INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES MICROSOFT TEAMS

L’entité responsable est :

WAFIOS Aktiengesellschaft
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
Téléphone : +49 7121 146-0
Fax : +49 7121 146-250
E-mail : datenschutz@wafios.de

Notre délégué interne à la protection de données est :

Thomas Fromm

WAFIOS Aktiengesellschaft
Délégué à la protection des données
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
E-mail : datenschutzbeauftragter@wafios.de

Pour les réunions en ligne, nous utilisons l’outil Microsoft Teams. Microsoft Teams fait partie de Microsoft 365 (Office 365). Il s’agit dans ce cadre d’un service de la société Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlande.

Lors de l’utilisation de Microsoft Teams, des données à caractère personnel sont traitées. Leur portée dépend des indications que vous donnez avant et/ou pendant les réunions en ligne. Nous traitons les catégories de données suivantes :

• données de profil (nom affiché, prénom et nom, adresse e-mail, le cas échéant photo de profil)
• données de communication (texte, contenus audio et vidéo)
• métadonnées (thème, le cas échéant description, adresses IP des participants, informations sur les appareils / le matériel)
• Données de protocole

Aucun enregistrement des conférences vidéo n’est effectué.

Des informations relatives à votre nom sont a minima nécessaires pour participer à une réunion en ligne.

Le fondement juridique pour le traitement des données lors de l’utilisation de Microsoft Teams est l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD, si la réunion en ligne est en rapport avec une relation contractuelle. Sinon, votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a, est le fondement juridique pour le traitement.

En participant à une réunion Microsoft-Teams, vous autorisez le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de la réunion en ligne. Cela concerne également le traitement des données par la Microsoft Corporation aux États-Unis.

Le fournisseur de Microsoft Teams est certes la filiale  européenne de la Microsoft Corporation dont le siège se situe aux États-Unis, mais il n’est pas totalement exclu que des données en rapport avec des réunions en ligne soient également traitées en dehors de l’UE. Dans ce cadre, les autorités de sécurité américaines pourraient, le cas échéant, accéder aux données de communication.

Nous avons conclu un contrat de traitement de commandes avec Microsoft. Dans ce cadre, Microsoft s’engage à respecter les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En outre, nous avons conclu un accord avec Microsoft concernant les clauses dites clauses contractuelles standard de l’UE visant à garantir un niveau de protection des données raisonnable lors du traitement de données à caractère personnel en dehors de l’UE.

Les données à caractère personnel en rapport avec une réunion Teams ne sont transmises que si celles-ci sont destinées à l’être. Microsoft bénéficie d’un accès aux données dans la mesure où cela s’avère nécessaire dans le cadre du traitement des commandes.

Vous trouverez des informations supplémentaires concernant le traitement des données par WAFIOS AG et les droits des personnes concernées sur https://www.wafios.com/metamenu/datenschutzhinweise/. Les employés de la société WAFIOS AG se tiennent informés des modalités relatives à la protection des données applicables aux employés.