Protection des données et sécurité de l’information

La protection des données est très importante pour nous ! Nous vous sommes reconnaissants de la confiance que vous nous accordez et appliquons scrupuleusement les normes de sécurité les plus strictes afin de protéger vos données à caractère personnel contre tout accès non autorisé. Le traitement de vos données à caractère personnel est conforme aux dispositions prévues dans le règlement général sur la protection des données (RGPD).

L’entité responsable est :

WAFIOS Aktiengesellschaft
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
Téléphone : +49 7121 146-0
Fax : +49 7121 146-250
E-mail : datenschutz@wafios.de

Notre délégué interne à la protection de données est :

Thomas Fromm
WAFIOS Aktiengesellschaft
Délégué à la protection des données
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
E-mail : datenschutzbeauftragter@wafios.de

Pour toute question concernant la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données à caractère personnel, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données. Il est également à votre disposition pour faire valoir les droits des personnes concernées (information, rectification, blocage ou suppression des données).

Notre responsable de la sécurité de l'information au sein de l'entreprise est :

Jasmin Rempfer
WAFIOS Aktiengesellschaft
Silberburgstr. 5
D-72764 Reutlingen
E-mail :informationssicherheit@wafios.de
Tél. : +49 7121 146 1906

Pour toute question relative à la sécurité de l'information, veuillez vous adresser à nos responsables de la sécurité de l'information.

1. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits légaux suivants concernant les personnes concernées, pour autant que les conditions requises soient remplies :
  • Le droit de révoquer à tout moment, conformément à l’article 7, paragraphe 3, du RGPD, un consentement qui nous a été donné, le cas échéant, conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD. Ce droit implique que nous ne pourrons plus poursuivre à l’avenir le traitement des données en vertu dudit consentement.
  • Le droit d’accès aux données sauvegardées chez nous conformément à l’article 15 du RGPD.
  • Le droit de rectification de données erronées conformément à l’article 16 du RGPD.
  • Le droit à l’effacement des données sauvegardées chez nous conformément à l’article 17 du RGPD.
  • Le droit à la limitation du traitement des données sauvegardées chez nous conformément à l’article 18 du RGPD.
  • Le droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD.
  • Le droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD.
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle conformément à l’article 77 du RGPD, si vous êtes d’avis que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint les dispositions dudit règlement. L’autorité compétente pour nous est le délégué à la protection des données et de la liberté d’information du Land de Bade-Wurtemberg.

2. Droit d’opposition au cas par cas

Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel conformément à l’article 21 du RGPD, pour des raisons liées à votre situation particulière.

Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer un e-mail à datenschutz@wafios.de ou toute autre communication non formelle à l’entité responsable.

Si vous vous y opposez, nous cesserons tout traitement de vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer des motifs impérieux et légitimes pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés.

3. Traitement des données sur notre site web

Lorsque vous visitez notre site web, notre serveur web enregistre temporairement chaque accès dans un fichier journal.

Les données suivantes sont collectées et conservées jusqu’à leur suppression automatique :

  • Adresse IP de l’ordinateur demandeur
  • Date et heure de l’accès
  • Nom et URL du fichier appelé
  • Volume de données transmis
  • Message indiquant si l’appel a réussi
  • Données de reconnaissance du navigateur et du système d’exploitation utilisés

Le traitement de ces données a lieu aux fins suivantes :

  • Permettre l’utilisation du site web (établissement de la connexion)
  • Sécurité du système
  • Administration technique
  • Infrastructure réseau
  • Optimisation de l’offre Internet

Nous ne pouvons pas associer ces données à des personnes spécifiques. Ces données ne sont pas combinées avec d’autres sources de données. Les données sont également supprimées après une analyse statistique.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.

4. Collecte, traitement et utilisation des données à caractère personnel

Lors du traitement des données, vos intérêts légitimes sont toujours pris en compte conformément aux dispositions légales. Les données à caractère personnel ne sont collectées que si vous nous les communiquez volontairement dans le cadre d’une prise de contact (comme par ex. votre nom, votre adresse e-mail ou votre adresse postale). Nous utilisons les données que vous nous communiquez sans votre consentement spécifique uniquement pour répondre à vos questions.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD.

5. Utilisation des cookies sur notre site web (wafios.com)

Afin de rendre votre visite sur notre site web plus confortable, de vous permettre d’utiliser certaines fonctions et à des fins d’études de marché, nous utilisons des cookies sur différentes pages de notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés lorsque vous visitez notre site web. Une distinction est faite entre les cookies de session et les cookies persistants. Les premiers sont supprimés après la fermeture du navigateur, c’est-à-dire après la fin de la visite du site web, tandis que les seconds, c’est-à-dire les cookies persistants, restent enregistrés pour être reconnus.

Une bannière de consentement aux cookies vous permet de choisir les cookies que vous acceptez lorsque vous visitez notre site. Les cookies techniques sont nécessaires au fonctionnement du site web. Les cookies d’analyse collectent des données sur l’utilisation et la fonctionnalité. Les cookies publicitaires sont utilisés pour fournir des publicités adaptées aux intérêts individuels. Actuellement, nous n’utilisons pas cette catégorie de cookies.

Il est également possible d’exclure complètement l’acceptation des cookies. Il convient toutefois de noter que sans cookies, la fonctionnalité du site web peut être limitée. Les menus d’aide de chaque navigateur décrivent comment modifier les paramètres des cookies. Vous trouverez ci-dessous les liens correspondants :

Microsoft Edge™

Safari™

Chrome™

Firefox™

Opera™

Les cookies suivants sont installés lors d’une visite sur notre site web :

PrestataireNomCatégorieFonctionDurée d’enregistrement
Google Analytics _ga Marketing User Tracking (différenciation des utilisateurs) 2 ans
Google Analytics _gat Marketing User Tracking (limitation du nombre de demandes) 1 minute
Google Analytics _gid Marketing User Tracking (différenciation des utilisateurs) 24 heures

La base juridique du traitement des données est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe (1), phrase 1, point b) du RGPD.

En outre, l’outil Cookie-Consent place également des cookies qui ne servent qu’à traiter les consentements sélectionnés.

6. Utilisation des cookies sur notre boutique en ligne (shop.wafios.com)

Afin de rendre la visite de notre boutique en ligne plus confortable pour vous et de permettre l’utilisation de certaines fonctions (comme par ex. l’utilisation du panier virtuel), nous utilisons des cookies de session pour cette zone de connexion de notre site web. Il s’agit de petits fichiers texte utilisés comme identifiants. Nous les transférons sur le disque dur de votre ordinateur au moyen de votre navigateur web et pouvons les lire pendant votre visite en cours. Veuillez noter que ces cookies sont déjà installés dès lors que vous vous inscrivez ou vous connectez à la boutique en ligne. Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez modifier les paramètres des cookies.

En plus des cookies mentionnés ci-dessus, la boutique en ligne utilise les cookies suivants :

PrestataireNomCatégorieFonctionDurée d’enregistrement
Site Internet (shop.wafios.com) language Fonction Enregistre l’information concernant la langue sélectionnée. Durée de la visite
Site Internet (shop.wafios.com sid_key Fonction Enregistre l’ID de session de l’utilisateur. Durée de la visite
Site Internet (shop.wafios.com) sid Fonction Enregistre l’information relative à la connexion de l’utilisateur et permet la consultation de données spécifiques à l’utilisateur (par ex. l’historique de commande). Durée de la visite
Site Internet (shop.wafios.com) oxid_[shopId] Fonction Enregistre des informations sur le client connecté à la boutique en ligne. 1 an
Site Internet (shop.wafios.com) oxid_[shopId]_autologin Fonction Enregistre l’information relative à l’utilisation de la « fonction d’enregistrement du mot de passe ». 1 an
Site Internet (shop.wafios.com) aHistoryArticles Fonction Enregistre les informations sur les articles consultés par l’utilisateur. Durée de la visite
Site Internet (shop.wafios.com) Résolution Fonction Enregistre la résolution de l’écran de l’utilisateur. Durée de la visite

Vous trouverez d’autres informations relatives aux cookies sur oxidforge.org/en/list-of-cookies.html.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe (1), phrase 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime est de mettre à disposition une boutique fonctionnelle et conviviale.

7. Google Analytics

Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse de site web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics fonctionne sur la base de cookies – voir paragraphe 5. Ceux-ci nous permettent d’analyser votre utilisation de notre site web. Les cookies sont stockés par Google sur votre ordinateur pour une durée maximale de deux ans. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Si l’anonymisation IP est activée sur ce site web, votre adresse IP sera toutefois préalablement abrégée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée. Google utilisera ces informations pour le compte de l’exploitant de ce site web afin d’évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur les activités du site web et de fournir d’autres services liés à l’utilisation du site Internet et d’Internet à l’exploitant du site web. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies en configurant la bannière Consent ou en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence. En outre, vous pouvez empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant :

tools.google.com/dlpage/gaoptout

Nous attirons votre attention sur le fait que, sur ce site web, Google Analytics a été complété par le code « gat._anonymizeIp(); » afin de garantir une saisie anonyme des adresses IP (ce que l’on appelle le masquage IP).

La base juridique du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD, c’est-à-dire que le traitement n’a lieu que sur la base d’un consentement explicite.

8. Utilisation du formulaire de contact en ligne

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact en ligne, nous ne collectons des données à caractère personnel (par ex. votre nom et votre adresse e-mail) que dans la mesure où vous nous les fournissez. Les données obligatoires sont identifiées par un *. Nous utilisons votre adresse e-mail uniquement pour traiter votre demande. Nous sauvegardons vos données tant que cela est nécessaire pour le traitement de votre demande et/ou dans la mesure des obligations légales en matière de sauvegarde des données s’opposent à leur suppression.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD.

9. Compte utilisateur pour la boutique en ligne

Nous avons créé notre propre boutique en ligne pour nos clients entrepreneurs. Si vous vous inscrivez sur notre boutique en ligne, nous mettrons en place un accès direct personnel à notre boutique en ligne, protégé par un mot de passe. Vos données nécessaires à l’utilisation de la boutique en ligne sont enregistrées ici. Il s’agit de vos données de base (nom, adresse, e-mail, numéro de téléphone, etc.), de vos données d’utilisation (adresse e-mail, mot de passe) et des données relatives à vos commandes terminées, en cours et récemment expédiées. Nous sauvegardons vos données jusqu’à ce que vous supprimiez votre compte d’utilisateur ou que des obligations légales de conservation s’opposent à la suppression de vos données.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD.

10. Exécution des commandes

Nous utilisons les données client qui nous sont communiquées dans le cadre d’une commande ou d’une demande pour l’exécution de la commande ou le traitement de votre demande. Si vous ne fournissez pas ces informations, nous ne serons pas en mesure d’exécuter ou de traiter votre commande ou votre demande.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD.

11. YouTube

Nous possédons notre propre chaîne sur la plateforme vidéo YouTube.com. Nous l’utilisons pour mettre à disposition du public nos propres vidéos sur notre entreprise ou nos produits. YouTube est un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, IRLAND.

Si vous suivez les liens « YouTube » sur notre site web, vous serez redirigé vers l’offre « WAFIOS Aktiengesellschaft » sur YouTube. YouTube utilise les données des utilisateurs (adresse IP et, le cas échéant, informations personnelles) à des fins commerciales. Nous renvoyons à cet égard à la politique de confidentialité de YouTube. Si vous êtes connecté à YouTube ou Google lorsque vous regardez notre offre vidéo, l’appel peut vous être attribué personnellement. Nous-mêmes ne recevons pas de données à caractère personnel et nous ne pouvons pas attribuer un appel à une personne.

Vous pouvez empêcher la transmission de données à YouTube ou Google en vous déconnectant de votre compte. En cliquant sur le lien adssettings.google.com/authenticated, vous pouvez définir un cookie opt-out après vous être connecté à votre compte Google.

Vous trouverez la déclaration de protection des données de Google sur policies.google.com/privacy.

La base juridique pour le traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD.

12. Portail de machines d’occasion 2nd Life (secondlife.wafios.com)

Notre bourse d’échange de machines d’occasion est un service web gratuit complémentaire. Ici, nous offrons la possibilité d’acheter ou de vendre des machines d’occasion. Nous ne faisons que fournir la plateforme. Les fournisseurs respectifs sont responsables du contenu de leurs annonces. L’utilisation du portail nécessite un enregistrement.

Lors de l’enregistrement, les données à caractère personnel suivantes sont collectées, le cas échéant :

Titre, prénom et nom de famille (le cas échéant)

  • Société
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail
  • Mot passe
  • Rue et numéro
  • CP et ville

En outre, l’adresse IP du PC utilisé est collectée. Nous enregistrons également la date et l’heure de l’enregistrement. Nous avons besoin de ces données pour prévenir les abus, le cas échéant.

La base juridique est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD. Celui-ci est obtenu dans le cadre du processus d’enregistrement.

Pour les utilisateurs enregistrés, il est possible de créer une annonce pour une machine WAFIOS d’occasion. Il est possible d’afficher les informations de contact. Dans cette mesure, elles sont visibles par les autres utilisateurs du portail. L’adresse e-mail fournie sera utilisée pour vous contacter. Elle est personnelle, le cas échéant. Toute prise de contact éventuelle se fait par e-mail et se déroule en dehors de notre portail. Nous ne sommes pas en charge d’une vente éventuelle.

La base juridique du traitement des données lors de la création d’une annonce est également votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD.

Les utilisateurs enregistrés peuvent également nous envoyer une demande de service. Pour ce faire, nous utilisons les données de votre enregistrement pour établir une offre correspondant à la demande.

La base juridique en est, outre votre consentement, l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD, c’est-à-dire que les données sont traitées sur la base de mesures préalables ou contractuelles.

Vous avez à tout moment la possibilité de supprimer votre profil sur notre bourse de machines d’occasion WAFIOS. Dans ce cas, vos données seront supprimées ou rendues anonymes. Les demandes de service transmises, le cas échéant, ne sont pas concernées. Celles-ci sont conservées selon leur nécessité. En cas de conclusion d’un contrat, la période de conservation est de dix ans.

Lors de l’utilisation du portail de machines d’occasion, seuls les cookies système nécessaires au fonctionnement sont utilisés.

PrestataireNomCatégorieFonctionDurée d’enregistrement
Site Internet (secondlife.
wafios.com)
site-language-preference Fonction Préférences linguistiques 2 ans
Site Internet (secondlife.
wafios.com)
fe_typo_user Fonction Identification de l’utilisateur Durée de la visite